Ausgezeichnete Tagung

Für eine Tagung benötigst du in der Regel eine Reihe von Materialien und Ressourcen, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung reibungslos abläuft. Hier ist eine Liste der Dinge, die du für deine Tagung benötigen könntest:

Tagungsraum: Stelle sicher, dass du einen geeigneten Tagungsraum hast, der ausreichend Platz für die Teilnehmer bietet und über die benötigte technische Ausstattung verfügt, wie zum Beispiel Projektionsmöglichkeiten, Tonanlagen und Internetzugang.

🙂 Den perfekten Raum findest Du  bei uns.

Präsentationsmaterialien: Sorge dafür, dass du alle erforderlichen Präsentationsmaterialien hast, wie zum Beispiel Flipcharts, Whiteboards, Stifte, Papier und Moderationskarten.

🙂 Lass uns in der Detailabsprache genau wissen was Du benötigst. Am Tag der Veranstaltung liegt alles für Dich bereit.

Audiovisuelle Ausstattung: Überprüfe, ob du die benötigte audiovisuelle Ausrüstung hast, wie zum Beispiel Beamer, Bildschirme, Lautsprecher und Mikrofone. Vergewissere dich, dass alles ordnungsgemäß funktioniert und mit deinem Präsentationsgerät kompatibel ist.

🙂 Von Beamer, über elektronisches Flipchart bis zum digitalen Multifunktionsdisplay. Du hast die Wahl!

Sitzordnung: Plane im Voraus die Sitzordnung im Tagungsraum. Du kannst beispielsweise Tische und Stühle in U-Form, Theaterbestuhlung oder Gruppentische arrangieren, je nach den Anforderungen und Zielen der Tagung.

🙂 Klassische  Bestuhlung oder locker mit komfortablen Chefsesseln - probier' Dich durch.

Verpflegung: Berücksichtige die Verpflegung der Teilnehmer während der Tagung. Das kann Kaffee, Tee, Wasser, Erfrischungsgetränke und Snacks umfassen. Wenn die Tagung den ganzen Tag dauert, solltest du auch eine Mittagsverpflegung organisieren.

🙂 Durchgehende Getränkebar mit Kaffee, Tee, Wasser. Nüsse & Süßigkeiten um die Batterien zwischendurch aufzuladen. Kaffeepausen mit Snacks, Joghurts, Obst und vielem mehr.

Tagungsunterlagen: Erstelle gedruckte oder digitale Tagungsunterlagen, die den Teilnehmern vor Ort zur Verfügung gestellt werden. Das können Agenda, Präsentationen, Handouts oder Arbeitsmaterialien sein.

🙂 Solltest Du bei all der Vorbereitung trotzdem mal etwas vergessen haben, drucken wir gerne etwas für Dich aus,

WiFi-Zugang: Stelle sicher, dass ein stabiler WiFi-Zugang im Tagungsraum vorhanden ist, damit Teilnehmer bei Bedarf auf das Internet zugreifen können.

🙂 ein stabiles W-Lan für Dich steht bereit.

Zeitplan und Ablaufplanung: Erstelle einen detaillierten Zeitplan und eine Ablaufplanung für die Tagung, um sicherzustellen, dass alle Programmpunkte und Pausen rechtzeitig eingehalten werden.

Feedback-Formulare: Erwäge, Feedback-Formulare vorzubereiten, damit die Teilnehmer nach der Tagung ihr Feedback geben können. Dies hilft dir, zukünftige Tagungen zu verbessern und auf die Bedürfnisse der Teilnehmer einzugehen.

Denke daran, dass die spezifischen Anforderungen für eine Tagung je nach Art der Veranstaltung, Anzahl der Teilnehmer und den Zielen der Tagung variieren können. Es ist wichtig, im Voraus zu planen, um sicherzustellen, dass du alle benötigten Ressourcen zur Verfügung hast und die Tagung erfolgreich abläuft.

🙂 Wir wissen worauf es ankommt und stehen Dir von der ersten Anfrage bis zum Ende der Veranstaltung zur Seite.